Ahorrar imprimiendo con estos consejos

Economizar sin perder eficacia y eficiencia es hoy por hoy una de las metas de cualquier negocio,

Tecnoflon te da los siguientes consejos sobre cómo imprimir ahorrando.

a) Vista previa antes de imprimir. Los empleados ocupados a menudo tienen tanta prisa por imprimir que se olvidan de hacer una pausa y obtener una vista previa de su documento. Tómate un momento para ajustar los márgenes, modificar el tamaño de la fuente y hacer una rápida revisión de los errores de ortografía. Solo toma un par de minutos adicionales y evitarás que tengas que imprimir una segunda copia.

b) Aprovecha la escala de grises. Para documentos que no requieren gráficos en color, aproveche la configuración de escala de grises que solo extrae tinta del cartucho negro. Este simple ajuste permite que los cartuchos de color se tomen un descanso y evita el uso de tinta innecesaria.

c) Imprimir en modo borrador. Para documentos internos que no son parte de una presentación, considera imprimir en modo borrador, utiliza hasta un 50% menos de tinta y es perfecta para correos electrónicos o notas de oficina desechables.

d) Imprimir a doble cara. Guarde un paquete en papel cuando utilice las impresoras a doble cara o la opción de impresión “dúplex”. Ideal para imprimir largos informes o manuales, puede encontrar esta opción en las opciones de configuración avanzada de su impresora.

e) Aprende a elegir el papel. El papel de la impresora se clasifica según cuatro criterios diferentes: brillo, opacidad, peso y textura. Para impresiones de bajo costo y desechables, lo mejor es ir con un papel de copia multiuso de extremo inferior. Para trabajos de impresión de alto nivel, podría considerar un papel de inyección de tinta o láser más caro.

f) Dos impresoras son más baratas que una. Dependiendo del tipo de impresión que haga su oficina, puede ser más barato invertir en dos impresoras. Tener la capacidad de intercambiar entre los dos dependiendo del trabajo de impresión terminará ahorrando mucho dinero a largo plazo.

g) Practica el mantenimiento preventivo de la impresora. Ejecute rutinariamente la limpieza de los cabezales de impresión en su máquina y haga que sus impresoras se revisen regularmente para garantizar que estén funcionando a un nivel óptimo.

Somos Tecnoflon, una empresa mexicana creada para fin de brindar soluciones de distribución, servicio y calidad a distribuidores de equipos de copiado e impresión, papelerías, oficinas y centros de copiado a precios accesibles.